PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)
Al fine di condurre un trattamento corretto e trasparente, Aptus.AI S.r.l. rende la seguente informativa – redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 sulla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (“GDPR”), del D. Lgs. 196/2003 (c.d. “Codice Privacy”), così come modificato dal D. Lgs. 101/2018 – destinata a tutti coloro che visitano e interagiscono con il sito internet www.aptus.ai (“Sito”).
1. Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Aptus.AI S.r.l., con sede legale in Pisa (PI), Via dell’Argine n. 1, 56122, P. IVA 02288220508 (“Titolare”). Per qualsiasi domanda riguardo il trattamento dei propri dati personali, il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti:
a. Posta: presso la sede legale;
b. E-mail: info@aptus.ai;
c. PEC: aptus.ai@pec.it.
2. Oggetto del trattamento – Quali dati personali trattiamo?
Fra i dati personali raccolti e trattati dal Titolare rientrano:
(a) Dati personali direttamente forniti dall’interessato: dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati relativi al percorso lavorativo e di istruzione, a competenze e qualifiche professionali);
(b) Dati personali non direttamente forniti dall’interessato: dati personali, identificativi e non sensibili, raccolti automaticamente durante la navigazione sul Sito (quali, ad es., gli accessi alla pagina, la quantità di dati trasferiti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, cookie, ecc. – clicca qui per visualizzare la nostra Cookie Policy).
3. Finalità e base giuridica del trattamento – Perché trattiamo i tuoi dati personali?
Il Titolare tratta i dati personali, anche con l’ausilio di mezzi informatici, telematici e manuali, per le seguenti finalità:
(a) Permettere la navigazione sul Sito:
Alcuni tuoi dati personali potranno essere automaticamente raccolti durante la navigazione sul Sito. Per il trattamento di alcuni di questi dati è necessario acquisire il tuo consenso (es. cookie analytics), per altri il tuo consenso non è necessario (es. cookie tecnici).
La base giuridica di questo trattamento è, nel primo caso, il consenso (art. 6, c. 1, lett. a) del GDPR) o, nel secondo caso, l’interesse legittimo (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR).
Costituisce legittimo interesse del Titolare, infatti, garantire la sicurezza di navigazione sul Sito ed il suo regolare funzionamento. Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lett. c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto.
Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?”).
Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento per questa specifica finalità, tempi di conservazione dei dati ed altri dettagli, consulta la nostra Cookie Policy.
Se sei un semplice navigatore del Sito, questo è l’unico trattamento che effettuiamo sui tuoi dati personali.
(b) Invio di comunicazioni informative e/o commerciali.
I tuoi dati personali potranno essere utilizzati per finalità di marketing generico, consistenti nell’invio di comunicazioni informative e promozionali riferite ai servizi offerti dal Titolare.
La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’interessato (art. 6, c. 1, lett. a) del GDPR).Nel caso in cui dovessi cambiare idea, potrai revocare il consenso in qualsiasi momento, o opporti a questo trattamento, contattando il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?”) o tramite l’apposito link alla “disiscrizione” presente in ogni comunicazione informativa e/o commerciale inviata dal Titolare.
Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a tuo carico.
(c) Rispondere alle richieste.
I tuoi dati personali potranno essere trattati per elaborare e rispondere alle richieste di informazioni, di assistenza o di altra natura inviateci.
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto, l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR) o, a seconda dei casi, il legittimo interesse del Titolare (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR).
Costituisce legittimo interesse del Titolare rispondere alle richieste di informazioni e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni e/o ai reclami degli interessati. Tale legittimo interesse del Titolare coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi interessati che effettuano le richieste e che, quindi, nell’ambito della relazione con il Titolare, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati dal Titolare per dare un riscontro. Il legittimo interesse del Titolare così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche a causa di tali ragionevoli aspettative.
Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario, in quanto un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di dare riscontro alla richiesta. Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lett. c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?”).
(d) Elaborare le candidature alle posizioni aperte elencate nella sezione “Careers” del Sito e le candidature spontanee.
I tuoi dati potranno essere trattati per l’elaborazione e la conseguente gestione delle candidature alle posizioni lavorative aperte, elencate nella sezione “Careers” del Sito, o delle candidature spontanee, inoltrabili al Titolare dalla medesima sezione del Sito.
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR).
Il conferimento dei dati per questa finalità è necessario e, in caso di rifiuto, il Titolare non potrà elaborare e gestire le candidature.
(e) Permetterti di esercitare i tuoi diritti.
Il Titolare potrà trattare i tuoi dati personali al fine di:
i. Dare riscontro alle richieste di esercizio di diritti in relazione alla prestazione dei servizi del Sito;
ii. Effettuare le attività che si rivelino necessarie quale conseguenza dell'esercizio di tali diritti;
iii. Ricevere e dare riscontro alle richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali previsti dal GDPR e svolgere tutte le attività conseguenti.
La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR).
Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario ed in caso di rifiuto il Titolare non potrà fornire i servizi richiesti.
(f) Esercitare un nostro diritto.
Il Titolare potrà trattare i tuoi dati personali per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in tutte le competenti sedi. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse (art. 6, c.1, lett. f) del GDPR).
Costituisce legittimo interesse del Titolare del trattamento esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi impostigli dalla legge. Tale legittimo interesse trova, a sua volta, fondamento nel diritto alla difesa costituzionalmente tutelato. Esso può quindi ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.
Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lett. c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?”).
4. Comunicazione dei dati – A chi vengono comunicati i tuoi dati?
I tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori del Titolare, specificamente autorizzati ex artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy, o dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, ex art. 28 del GDPR.
L’interessato al trattamento potrà richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento che effettuano operazioni di trattamento sui suoi dati personali.
I tuoi dati personali non saranno in alcun caso diffusi, ossia non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro semplice messa a disposizione o consultazione.
5. Trasferimento dei dati – A chi vengono trasferiti i tuoi dati?
In linea generale, il Titolare non trasferisce i dati personali degli interessati verso paesi esterni all’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Nel caso in cui ciò dovesse avvenire, il Titolare garantisce che tutti i trasferimenti saranno soggetti alle tutele appropriate descritte nell’articolo 46 del GDPR.
6. Periodo di conservazione dei dati personali – Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
I periodi di conservazione dei tuoi dati personali variano a seconda dello specifico trattamento effettuato e della finalità perseguita:
(a) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lett. (a) saranno conservati per i periodi indicati nella Cookie Policy;
(b) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lett. (b) saranno conservati sino all’intervenuta revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati. Il Titolare, a tal proposito, si riserva la facoltà, di richiedere, prima della scadenza di tale termine, il rinnovo del consenso e/o l’aggiornamento dei dati;
(c)I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lett. (c) saranno conservati per 2 anni dalla ricezione della richiesta da parte dell’interessato;
(d) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lett. (d) saranno conservati per 2 anni dalla ricezione della candidatura da parte dell’interessato;
(e) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lett. (e) saranno conservati sino all’intervenuta prescrizione dei relativi diritti e, in ogni caso, non oltre i termini massimi stabiliti dal GDPR e/o dalla legge;
(f) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lett. (f) saranno conservati sino all’intervenuta prescrizione dei relativi diritti e, in ogni caso, non oltre i termini massimi stabiliti dal GDPR e/o dalla legge.
7. I diritti dell’interessato – Quali sono i tuoi diritti?
Il GDPR ti garantisce, in quanto interessato al trattamento, alcuni importanti diritti che puoi esercitare nei confronti del Titolare. Tra i diritti a te riconosciuti rientrano quelli di:
a. Chiedere al Titolare l’accesso ai tuoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (ex art. 15 del GDPR), la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (ex art. 16 del GDPR), la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo), o la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR).
b. Richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali, ex art. 20 del GDPR).
c. Opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali che abbia quale base giuridica il legittimo interesse del Titolare (ex art. 21 del GDPR). Nel caso di esercizio del diritto di opposizione il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
d. Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul tuo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la tua origine razziale, le tue opinioni politiche, le tue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (ex art. 13, par. 2, lett. c) del GDPR).
e. Proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it) (ex art. 13, par. 2, lett. d) del GDPR).
Ai sensi dell’art. 12 del GDPR, il Titolare ti fornirà le informazioni circa le azioni intraprese in relazione ad una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere esteso sino a 3 mesi in casi di particolare complessità. Il Titolare, in tale ultimo caso, ti informerà della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se hai presentato una richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni ti saranno fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo tua diversa indicazione.
Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2023
